Resolver problemas complicados para su negocio no significa que tenga que gastar en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de un millón de dólares . Oracle y SAP pueden dominar el campo , pero hay muchas opciones de ERP de código abierto y gratuitas que pueden ayudarlo a poner en forma su negocio.
Antes de sumergirnos, una palabra para el sabio: poner un ERP en su lugar es un dolor de cabeza. La mayoría de las implementaciones superan el presupuesto, toman demasiado tiempo, no cumplen con el plan y, en general, hacen que las empresas sean miserables .
No caigas en esos campos. Tener un plan claro, un problema claro y objetivos claros es la receta para el éxito del ERP. Incluso un ERP "gratuito" le cuesta tiempo y dinero a su negocio.
Las siguientes opciones se presentan en orden alfabético.

1. Dolibarr ERP

Dolibarr ERP es muy popular, y me siento realmente negligente por no haberlo agregado a esta alineación antes. En lo que va de año, ya se ha descargado 129,000 veces desde SourceForge, lo que lo coloca a años luz de mi simulador de keno basado en Linux, "Keno Speaker".
Dolibarr en acción (Fuente: Dolibarr.org )
Dolibarr viene con todo lo que un ERP necesita, incluidos los módulos de contabilidad, CRM, RRHH e inventario. Si desea expandir la funcionalidad a lo extraño o increíblemente especializado, Dolibarr ofrece aplicaciones a través de su Dolistore; también puede crear las suyas propias, si así lo desea.
Debido a su popularidad, Dolibarr se actualiza constantemente y tiene un foro de usuarios muy activo para la resolución de problemas y discusión general. En ese sentido, también es un programa muy popular a nivel internacional, lo que significa que es probable que Dolibarr esté disponible en su idioma, suponiendo que hable un idioma europeo, eso es.
Dolibarr es una excelente opción para empresas con equipos tecnológicos internos y aquellos que desean formar parte de una comunidad ERP más grande.
Las instalaciones en la nube son posibles, aunque es mejor que subcontrate a uno de los socios de hosting de Dolibarr. Puede leer los comentarios de Dolibarr en el listado de Capterra del proyecto.

2.  ERPNext

ERPNext es  una solución de código abierto con el usuario moderno en mente. ERPNext está diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES) y se presenta como una serie de aplicaciones. Todo el sistema está diseñado para los menos técnicos entre nosotros, lo que es tanto una bendición como una maldición.
ERPNext está diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES) y se presenta como una serie de aplicaciones.
Fuente: ERPNext
La simplicidad de ERPNext significa que es fácil de configurar, utilizando formularios simples para ingresar información sobre su negocio y guiando a través de todo el proceso en un estilo típico de asistente de configuración. Es una sensación que rápidamente se vuelve familiar, ya que el ERP es limpio y fácil de usar.
Por supuesto, la desventaja es expandir el ERP para satisfacer las necesidades específicas de las empresas más grandes o más complejas. Si bien hay herramientas integradas para diseñar formularios e informes específicos, agregar elementos más complejos requiere sumergirse de cabeza en el código.
ERPNext es gratis para cinco usuarios cuando se aloja en línea, o gratis para empresas de cualquier tamaño cuando se instala en sus propios servidores.

3. iDempiere

iDempiere es un ERP completo, con todo, desde facturación hasta integración de POS, gestión de almacenes y previsión. Si bien iDempiere es de código abierto, la instalación de un ERP nunca es realmente gratuita. Chuck Boecking, un especialista en ERP, sugiere presupuestar entre $ 20,000 y $ 100,000  para las empresas que ganan $ 10 millones a $ 100 millones.
iDempiere
Fuente: iDempiere
iDempiere, como la mayoría de los programas de código abierto, depende del soporte de la comunidad para la resolución de problemas. Las empresas también pueden llamar a especialistas con experiencia en iDempiere.
El software proporciona casi todo lo que un ERP podría ofrecer, incluida la planificación de productos, la gestión de almacenes y la nómina, entre muchos otros.
Si bien requiere más configuración que algunas de las otras opciones en esta lista, iDempiere es una de las opciones de código abierto más sólidas disponibles.

4.  MixERP

MixERP es gratuito y de código abierto, construido en el marco ASP.net. En su iteración gratuita, administra el alojamiento y la actualización, pero tendrá acceso a soporte por $ 49 por problema. Es una buena combinación entre bricolaje y outsourcing completo.
MixERP es gratuito y de código abierto, construido en el marco ASP.net.
Fuente: MixERP
La versión gratuita viene con todos los detalles, incluida la gestión de inventario, gestión de ventas, contabilidad y herramientas de recursos humanos para que su negocio funcione sin problemas. Sin embargo, carece de opciones de fabricación y gestión de la nómina, por lo que las empresas más grandes necesitarán usar una de las versiones pagas en la nube o locales.

5.  Odoo

Odoo ofrece una aplicación gratuita para usuarios ilimitados cuando se aloja en línea, y agregar aplicaciones adicionales generalmente le costará entre $ 12 / mes- $ 72 / mes dependiendo de la aplicación. Sin embargo, si instala y mantiene el software internamente, Odoo es totalmente gratuito.
La distinción de Odoo es que todo el sistema gira en torno a una colección de aplicaciones. El software tiene aplicaciones para cubrir todo, desde canales de almacenamiento, fabricación y ventas, hasta hojas de tiempo, sitios web y compras.
Módulo CRM de Odoo
Fuente: Odoo
Puede obtener acceso a las aplicaciones por una tarifa mensual que lo ayuda a construir un sitio web, instalar portales de comercio electrónico, ejecutar un CRM, y así sucesivamente. El beneficio de este sistema es que no termina ejecutando un sistema hinchado cuando podría estar ejecutando una configuración delgada.
El inconveniente obvio de Odoo es la limitación en el número de aplicaciones gratuitas o, como con otro software de código abierto, la necesidad de tener suficiente experiencia técnica interna para configurarlo y ejecutarlo usted mismo. Afortunadamente, agregar más aplicaciones no es prohibitivamente costoso. Con su enfoque a escala de usuarios y funciones, Odoo proporciona una solución que puede crecer con su negocio.

6.  Openbravo

Openbravo es un ERP minorista basado en un sistema modular. El software viene en tres "sabores" dependiendo de las necesidades de su organización. Openbravo Community Edition es el lanzamiento gratuito, que ofrece una versión simplificada de las ediciones Enterprise y Professional pagas. Estas ediciones incluyen algunos módulos comerciales premium, como la gestión financiera y la gestión de inventario, que muchas empresas consideran necesarias.
Openbravo Community Edition es el lanzamiento gratuito, que ofrece una versión simplificada de las ediciones Enterprise y Professional pagas. Estas ediciones incluyen algunos módulos comerciales premium, como la gestión financiera y la gestión de inventario que muchas empresas consideran necesarias.
Openbravo es un ERP minorista basado en un sistema modular.
Fuente: Openbravo
Pasar a las ediciones Professional o Enterprise lo retrasará, así que hable con Openbravo para obtener un presupuesto antes de tomar una decisión final.
Al igual que Odoo, el código abierto de Openbravo cumple con el enfoque de producto comercializado, brinda a los usuarios un lugar al que acudir para obtener soporte además de solo foros comunitarios. Por supuesto, el soporte tiene un costo, lo que puede afectar la opción de menor costo que a menudo ofrece el código abierto.

7.  VIENNA Advantage Community Edition

VIENNA Advantage es un ERP de código abierto fuera de Alemania. El producto principal incluye un ERP y CRM en el que gira el resto de las soluciones. La plataforma está basada en la web, por lo que puede acceder a ella a través de dispositivos y sin tener que preocuparse por algunos de los problemas de compatibilidad que afectan a las pequeñas empresas.
VIENNA Advantage es un ERP de código abierto fuera de Alemania.
Community eEdition es una opción gratuita para "desarrolladores, empresas técnicas y microempresas que buscan implementar un conjunto básico de características".
No hay soporte incorporado para esta edición y tendrá que tener a alguien con fuertes habilidades técnicas para que todo funcione sin problemas.
Dicho esto, una vez instalado, tendrás acceso a una tonelada de módulos gratuitos. Estas incluyen herramientas de gestión de documentos, contabilidad e informes.
Si termina amando el producto y desea trasladar la administración a otra persona, Vienna ofrece dos soluciones alojadas basadas en la nube. Uno para pymes y otro para clientes empresariales.

8. xTuple PostBooks

xTuple fabrica una gama de ERP y productos centrados en la fabricación, pero el núcleo de todas estas opciones es PostBooks. PostBooks gestiona la funcionalidad central de un ERP, que se amplía con otras ofertas de xTuple.
PostBooks gestiona la funcionalidad central de un ERP, que se amplía con otras ofertas de xTuple.
Fuente: xTuple
Con PostBooks, cuatro usuarios obtienen acceso a casi todo lo que necesita para ejecutar una operación de ubicación única. Eso significa inventario para una ubicación, contabilidad, facturación, informes y otras herramientas de ventas. No obtendrá múltiples ubicaciones, herramientas avanzadas de MRP u otras herramientas de planificación avanzadas, pero podría ampliar esas características más adelante con una de las ofertas pagas.
PostBooks es ideal para las empresas de servicios, ya que no tienen los requisitos avanzados de fabricación e inventario que requerirían una actualización. Incluso para un almacén de ubicación única más pequeño, PostBooks podría ser una buena opción. Solo sepa que tiene una escala limitada si planea seguir con la opción gratuita.

Conclusión

La gama de opciones de ERP de código abierto debería ofrecer una solución para casi cualquier negocio. Si bien las implementaciones pueden salir mal, hacer planes claros y comprender los problemas que está tratando de resolver con un ERP puede quitarle la molestia de poner uno en su lugar.
Si está buscando una lista más extensa de opciones de ERP, consulte la lista completa de ERP de Capterra , completa con reseñas y desgloses de funciones.
¿Busca el software de planificación de recursos empresariales? Consulte la lista de Capterra de las mejores soluciones de software de planificación de recursos empresariales .